Quem empreende nos Estados Unidos costuma ter a mesma dúvida: quais despesas podem ser deduzidas no imposto de renda?
A boa notícia é que diversos gastos relacionados à atividade profissional ou empresarial podem reduzir a base de cálculo dos impostos, desde que sejam permitidos pelo IRS e estejam devidamente registrados.
Saber quais despesas podem ser consideradas é uma forma legal de economizar e evitar pagar mais impostos do que o necessário.
Quem pode deduzir despesas nos EUA?
As deduções podem se aplicar a diferentes perfis de contribuintes, como:
profissionais self-employed;
subcontractors;
proprietários de LLC;
pequenas empresas;
prestadores de serviços independentes.
As regras variam conforme a estrutura da empresa, o tipo de atividade e a forma de tributação adotada. Por isso, é importante contar com orientação contábil antes de incluir qualquer despesa na declaração.
Quais despesas podem ser deduzidas?
Embora as regras variem conforme a atividade e a estrutura da empresa, algumas despesas costumam ser aceitas com frequência.
Entre elas estão:
ferramentas e equipamentos de trabalho;
materiais utilizados nos serviços;
combustível e deslocamentos profissionais;
manutenção de veículos utilizados na atividade;
aluguel do escritório ou espaço comercial;
softwares e plataformas de trabalho;
celular e internet utilizados para a empresa;
honorários de contabilidade e consultoria.
O mais importante é que essas despesas tenham relação direta com a atividade exercida e possam ser comprovadas.
Quais despesas não podem ser deduzidas no imposto de renda?
Um erro comum é incluir gastos pessoais na declaração da empresa.
Compras para uso particular, despesas familiares e gastos sem relação com a atividade normalmente não podem ser considerados pelo IRS.
Misturar despesas pessoais e empresariais pode gerar inconsistências fiscais e dificultar a gestão financeira do negócio.
Por que guardar comprovantes é tão importante?
Além de registrar as despesas, é fundamental manter recibos, notas fiscais e demais comprovantes organizados.
Caso o IRS solicite informações, esses documentos ajudam a comprovar que os gastos realmente fazem parte da operação da empresa.
Uma boa organização também facilita o trabalho da contabilidade e reduz o risco de erros na declaração.
Como o planejamento tributário ajuda a reduzir impostos?
As deduções são apenas uma parte da estratégia para reduzir impostos.
Um bom planejamento tributário avalia a estrutura da empresa, o faturamento, as despesas e outras características do negócio para identificar oportunidades legais de economia.
Por isso, acompanhar a contabilidade durante todo o ano costuma trazer resultados muito melhores do que pensar nos impostos apenas na época da declaração.
Como a Seventax pode ajudar?
A Seventax auxilia empresários brasileiros nos Estados Unidos a organizar a contabilidade, identificar despesas dedutíveis e manter a empresa em conformidade com o IRS.
Com acompanhamento durante todo o ano, você reduz riscos, aproveita benefícios fiscais permitidos por lei e toma decisões com mais segurança.
Perguntas frequentes
Posso deduzir qualquer despesa da empresa?
Não. Apenas gastos relacionados à atividade e permitidos pela legislação podem ser utilizados.
Preciso guardar recibos e comprovantes?
Sim. Eles são essenciais para comprovar as despesas caso o IRS solicite documentação.
Quem trabalha como self-employed também pode deduzir despesas?
Em muitos casos, sim. Desde que os gastos estejam relacionados à atividade profissional e atendam às regras do IRS.
Aproveite as deduções permitidas
Pagar menos impostos de forma legal começa com uma boa organização financeira e um planejamento tributário adequado.
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